Lieferschein & E-Rechnung für Getränkelieferanten
Zu jeder Lieferung entstehen Lieferschein und E-Rechnung automatisch aus der Bestellung – strukturiert, revisionssicher archiviert und ohne doppelte Erfassung.
Belege ohne Medienbruch
Aus der bestätigten Bestellung wird der Lieferschein, aus der Lieferung die Rechnung. Was geliefert wurde, ist digital hinterlegt und für Sie und Ihre Kunden jederzeit nachschlagbar – ohne Ordner, ohne Suchen.
E-Rechnung nach EN 16931
Die Rechnungen werden als E-Rechnung in gängigen Formaten (XRechnung, ZUGFeRD) erzeugt und erfüllen so die E-Rechnungspflicht im deutschen B2B-Geschäft. Details und Fristen erklärt unser Ratgeber zur E-Rechnungspflicht.
Vorteile für Getränkelieferanten
- ✓Kein Abtippen: Belege entstehen aus der Bestellung.
- ✓E-Rechnungspflicht erfüllt (XRechnung, ZUGFeRD).
- ✓Alle Belege digital an einer Stelle, langfristig auffindbar.
Belege wiederfinden und archivieren
Der eigentliche Aufwand mit Belegen entsteht selten beim Erstellen, sondern beim späteren Wiederfinden. Wenn ein Kunde nach Monaten fragt, was am 12.03. geliefert wurde, beginnt bei Papierablage die Suche im Ordner. Weil bei dein-lieferant.de jeder Lieferschein und jede E-Rechnung unmittelbar aus der Bestellung entsteht, ist jeder Beleg dauerhaft mit dem passenden Auftrag, Kunden und Liefertag verknüpft. Sie filtern nach Kunde oder Zeitraum und haben den richtigen Beleg in Sekunden vor sich – ganz ohne Aktenordner, Karteikästen und ohne die Frage, wer den Durchschlag zuletzt in der Hand hatte.
Auch Ihre Kunden profitieren davon: Jeder Firmen- wie Privatkunde findet seine eigenen Belege jederzeit im Portal und kann sie eigenständig herunterladen, statt bei Ihnen nachzufragen. Das entlastet Ihr Telefon und macht die Zusammenarbeit spürbar transparenter. Für die Aufbewahrung arbeiten die Belege GoBD-konform: Sie werden unveränderbar und nachvollziehbar gespeichert, sodass sich nachträglich nichts unbemerkt anpassen lässt. Die gesetzliche Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren erfüllen Sie so automatisch, ohne Papierarchiv und ohne eigene Backup-Routine. Kommt es zu einer Betriebsprüfung, liegt jeder Vorgang vollständig und geordnet vor – ein Vorteil, der sich gerade dann auszahlt, wenn es schnell gehen muss und Sie sich auf Ihre Auslieferung konzentrieren möchten.
Häufige Fragen zu Lieferschein und E-Rechnung
Was ist eine E-Rechnung nach EN 16931?
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten, maschinenlesbaren Datenformat, das der europäischen Norm EN 16931 entspricht. Anders als ein PDF enthält sie die Rechnungsinhalte als auslesbare Datensätze, die Ihre Kunden automatisch weiterverarbeiten können. Bei dein-lieferant.de entstehen diese E-Rechnungen automatisch aus der Lieferung – Sie müssen kein separates Format erstellen und keine Daten doppelt erfassen.
Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
Beide Formate erfüllen die EN 16931. XRechnung ist ein rein strukturierter XML-Datensatz und wird häufig von öffentlichen Auftraggebern verlangt. ZUGFeRD kombiniert eine lesbare PDF-Ansicht mit eingebetteten strukturierten Daten und ist dadurch auch für Empfänger geeignet, die eine sichtbare Rechnung erwarten. Wir erzeugen Ihre Rechnungen in gängigen Formaten, sodass Sie Firmenkunden wie Privatkunden passend beliefern können.
Für wen gilt die E-Rechnungspflicht?
Im inländischen B2B-Geschäft müssen Unternehmen seit 2025 E-Rechnungen empfangen können; die Pflicht zum Versand wird über die kommenden Jahre stufenweise verbindlich. Für die Belieferung von Privatkunden gilt die Pflicht nicht, hier bleibt eine klassische Rechnung möglich. Da Sie an Firmen und Privatkunden ausliefern, deckt dein-lieferant.de beide Fälle automatisch ab und erstellt jeweils den passenden Beleg.
Wie funktioniert die revisionssichere Archivierung?
Jeder Lieferschein und jede E-Rechnung entsteht direkt aus der Bestellung und wird unveränderbar und nachvollziehbar gespeichert. Die gesetzliche Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren erfüllen Sie so ohne Ordner und ohne manuelle Ablage. Sie und Ihre Kunden finden jeden Beleg jederzeit digital wieder – das spart Suchen und schützt Sie bei einer Betriebsprüfung.
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